Ile kosztuje nagranie lektorskie? Czynniki wpływające na wycenę oraz praktyczna analiza cennika.
Koszt nagrania lektorskiego potrafi zaskoczyć – zarówno tych, którzy oczekują symbolicznej stawki za „kilka zdań”, jak i tych, którzy sądzą, że każda sekunda nagrania to wydatek liczony w tysiącach. Prawda leży gdzieś pośrodku, a na ostateczną cenę wpływa szereg czynników, o których często się zapomina. W tym poradniku pokazuję, jak czytać cenniki lektorskie, jakie elementy decydują o wysokości wyceny i gdzie szukać oszczędności, nie tracąc na jakości. Dodatkowo możesz również przyjrzeć się naszemu cennikowi usług lektorskich, realizowanych przez profesjonalnego lektora z wieloletnim doświadczeniem.
Co decyduje o cenie nagrania lektorskiego?
Cena nagrania to nie tylko „stawka za minutę”. To złożony wynik kilku elementów, które razem składają się na wycenę końcową. Poniżej prezentujemy najważniejsze z nich:
📢 a) Rodzaj nagrania
Pierwszym kryterium jest przeznaczenie nagrania. Czy będzie to reklama, narracja do filmu instruktażowego, a może audiobook? Różne typy nagrań mają inne stawki:
- Reklama organiczna (bez budżetu na promocję, np. post w social media) – od 150–300 zł
- Reklama nieorganiczna (kampanie płatne: TV, radio, YouTube) – od 150 zł lokalnie do nawet 600 zł ogólnopolsko
- Narracja (audiobooki, e-learning, filmy szkoleniowe) – od 150 zł za stronę tekstu
- Spot sponsorski (z oznaczeniem sponsora w materiałach wideo/radio) – od 150 zł lokalnie do 500 zł w mediach ogólnopolskich
✍️ b) Rodzaj tekstu
Nie każdy tekst jest tak samo wymagający. Im bardziej skomplikowana treść, tym więcej czasu lektor do czytania potrzebuje przygotowanie, nagranie i ewentualną korektę:
- Prosty komunikat reklamowy – krótkie, dynamiczne zdania, łatwe w interpretacji.
- Tekst narracyjny – długie formy wymagające stałego tempa i narracji (audiobooki, podcasty).
- Tekst techniczny lub medyczny – specjalistyczne słownictwo, które może wymagać konsultacji lub dodatkowych nagrań poprawkowych.
- Teksty z elementami dialogu – lektor musi nadać głos różnym postaciom, co zwiększa złożoność projektu.
⏱️ W praktyce oznacza to, że ten sam lektor może nagrać prosty spot w kilka minut, ale na 10-stronicowy materiał edukacyjny potrzebuje kilku godzin pracy – a to wpływa na cenę.
🌍 c) Pole emisji i licencja
Wycena zależy także od tego, gdzie nagranie będzie używane:
- Internet (social media, strony WWW) – ok. 200 zł za spot (dożywotnia licencja)
- Radio/TV lokalne (1 rok) – od 150 zł
- Radio/TV ogólnopolskie (1 rok) – od 300 zł
- Kino lub przestrzeń publiczna – od 150 zł lokalnie do 250 zł ogólnopolsko
📌 Warto pamiętać, że przedłużenie licencji o kolejny rok zwykle kosztuje 50% ceny bazowej.
🎚️ d) Długość nagrania
Większość cenników rozróżnia krótkie i dłuższe formy:
| Długość spotu | Cena (orientacyjnie) |
| 5–30 sekund | od 150 zł (lokalnie) |
| 31–60 sekund | od 200 zł (lokalnie) |
| 3–120 sekund | od 200 zł (Internet) |
| Każda dodatkowa strona narracji | +100 zł |
📌 Nagrania powyżej 2 minut lub większe objętości tekstu są zwykle wyceniane indywidualnie.
⚡ e) Termin realizacji
Ekspresowe zlecenia (realizacja tego samego dnia lub w ciągu kilku godzin) mogą wiązać się z dopłatą nawet 50–100% standardowej stawki.
🎵 f) Usługi dodatkowe
Do ceny bazowej mogą dojść:
- Montaż audio – od 15 zł/min
- Synchronizacja z wideo – od 20 zł/min
- Muzyka royalty free – od 50 zł za utwór
- Efekty dźwiękowe – od 10 zł za efekt
Kompletny cennik nagrań lektorskich (2025)
Poniżej znajdziesz pełny cennik usług lektorskich, obejmujący zarówno nagrania reklamowe, narracyjne, jak i dodatkowe usługi związane z obróbką dźwięku i wideo. Cennik oparty na podstawie cennika zawodowego lektora Marcina Mahsela.
📢 Reklama organiczna
To wszelkie działania promocyjne, które nie są wspierane budżetem reklamowym. Obejmuje publikacje w social media, na stronach internetowych, w newsletterach czy blogach. Licencja udzielana jest na 1 rok, a długość nagrania waha się od 3 do 120 sekund.
| Pole emisji | Cena brutto (z VAT) |
| Telewizja ogólnopolska | 300 zł |
| Telewizja tematyczna | 250 zł |
| Telewizja lokalna | 200 zł |
| Radio ogólnopolskie | 250 zł |
| Radio lokalne | 150 zł |
| Internet (dożywotnia licencja) | 200 zł |
| Kino ogólnopolskie | 200 zł |
| Kino lokalne | 150 zł |
| Emisja mobilna ogólnopolska | 200 zł |
| Emisja mobilna lokalna | 150 zł |
| Pozostała przestrzeń publiczna* | 150 zł |
| Telekomunikacja | 150 zł |
📌 *Przestrzeń publiczna obejmuje m.in. lokale gastronomiczne, wystawy, koncerty, targi, urzędy, uczelnie, komunikację zbiorową.
📣 Reklama nieorganiczna
To nagrania wykorzystywane w kampaniach wspieranych budżetem reklamowym (TV, radio, Internet). Stawki zależą od długości spotu:
| Pole emisji | Długość spotu | Cena brutto (z VAT) |
| Telewizja ogólnopolska | 5–30 s | 500 zł |
| 31–60 s | 600 zł | |
| Telewizja tematyczna | 5–30 s | 350 zł |
| 31–60 s | 400 zł | |
| Telewizja lokalna | 5–30 s | 250 zł |
| 31–60 s | 300 zł | |
| Radio ogólnopolskie | 5–30 s | 350 zł |
| 31–60 s | 400 zł | |
| Radio lokalne | 5–30 s | 150 zł |
| 31–60 s | 200 zł | |
| Internet | 5–30 s | 250 zł |
| 31–60 s | 300 zł | |
| Kino ogólnopolskie | 5–30 s | 250 zł |
| 31–60 s | 300 zł | |
| Kino lokalne | 5–30 s | 200 zł |
| 31–60 s | 250 zł | |
| Emisja mobilna ogólnopolska | 5–30 s | 200 zł |
| 31–60 s | 250 zł | |
| Emisja mobilna lokalna | 5–30 s | 150 zł |
| 31–60 s | 200 zł | |
| Pozostała przestrzeń publiczna* | 5–30 s | 150 zł |
| 31–60 s | 200 zł | |
| Telekomunikacja | 5–30 s | 150 zł |
| 31–60 s | 200 zł |
📌 Przedłużenie licencji o kolejny rok: +50% wartości pierwotnej wyceny.
🎙 Narracja
Nagrania o charakterze edukacyjnym, informacyjnym lub fabularnym. Wycena oparta jest na liczbie stron (1 strona = do 1500 znaków bez spacji):
| Rodzaj nagrania | Zakres | Cena brutto (z VAT) |
| Narracja | 1 strona (do 1500 znaków) | 150 zł |
| Każda kolejna rozpoczęta strona | 100 zł | |
| Telekomunikacja | do 100 słów | 150 zł |
| każde kolejne słowo | 1 zł/słowo |
🎧 Spot sponsorski
Specjalne nagrania promujące sponsora programu, podcastu lub odcinka w mediach płatnych. Licencja udzielana na 1 rok.
| Pole emisji | Długość spotu | Cena brutto (z VAT) |
| Telewizja ogólnopolska | 5–30 s | 500 zł |
| Telewizja tematyczna | 5–30 s | 350 zł |
| Telewizja lokalna | 5–30 s | 250 zł |
| Radio ogólnopolskie | 5–30 s | 350 zł |
| Radio lokalne | 5–30 s | 150 zł |
| Internet (dożywotnia licencja) | 5–30 s | 400 zł |
| Kino ogólnopolskie | 5–30 s | 150 zł |
| Kino lokalne | 5–30 s | 250 zł |
| Przestrzeń publiczna* | 5–30 s | 150 zł |
🛠 Usługi dodatkowe
| Usługa | Cena brutto (z VAT) |
| Przygotowanie oferty i formalności | 615 zł (500 zł netto + VAT) + 10% wartości netto kampanii |
| Czyszczenie nagrania (dla nagrań zewnętrznych) | do 1 min – 62 zł, do 5 min – 185 zł, do 15 min – 369 zł, powyżej 15 min – 24,60 zł/min |
| Montaż audio | 18,45 zł/min |
| Montaż wideo | 24,60 zł/min |
| Wyszukanie muzyki | 123 zł |
| Wyszukanie efektów dźwiękowych | 61,50 zł |
| Zakup licencji w imieniu klienta | 123 zł |
| Przygotowanie dokumentacji licencyjnej | 61,50 zł |
| Zarządzanie prawami do muzyki/efektów | 61,50 zł |
🎵 Licencje do utworów i efektów:
- Podstawowa royalty free – 62–246 zł
- Rozszerzona – 369–1845 zł
- Efekty dźwiękowe – 12–123 zł za efekt
Komentarze do cennika – na co zwrócić uwagę?
Cennik nagrań lektorskich może wydawać się prosty na pierwszy rzut oka, ale diabeł tkwi w szczegółach. Oto kilka kwestii, które warto znać przed zleceniem nagrania:
📌Reklama organiczna vs. nieorganiczna – co to właściwie znaczy?
Różnica między reklamą organiczną a nieorganiczną nie dotyczy samego nagrania, lecz sposobu jego dystrybucji:
- Organiczna – publikacja bez wsparcia budżetu reklamowego (np. post w social media, materiał na blogu).
- Nieorganiczna – gdy nagranie jest częścią kampanii płatnej (np. spot TV, reklama w radiu, płatne kampanie na YouTube).
🎯 Dlaczego to ważne? Stawki za nagrania nieorganiczne są wyższe, bo obejmują licencję na komercyjne wykorzystanie w mediach płatnych.
⏱️Licencja czasowa i przedłużenia
Większość nagrań reklamowych ma licencję na 1 rok. Po tym czasie:
- Możesz przedłużyć licencję za 50% ceny pierwotnej.
- Brak przedłużenia oznacza, że nie wolno dalej używać nagrania w przestrzeni publicznej.
✅ Wskazówka: Jeśli wiesz, że kampania potrwa dłużej niż rok, zapytaj o możliwość negocjacji stawki za dłuższą licencję z góry.
🗣️Rodzaj tekstu ma znaczenie
Teksty techniczne, medyczne, z nazwami własnymi czy w językach obcych wymagają od lektora:
- dodatkowego przygotowania,
- konsultacji poprawnej wymowy,
- czasem kilku wersji nagrania.
📌 Efekt: Cena za takie projekty może być wyższa niż standardowa stawka w tabeli.
🎧Dodatki, które mogą zmienić koszt końcowy
Ceny bazowe obejmują jedynie nagranie głosu. Jeśli potrzebujesz czegoś więcej:
- 🎵 Dodanie muzyki lub efektów dźwiękowych – od 50 zł.
- 🎚️ Czyszczenie nagrania (mlaski, szumy, oddechy) – dla zewnętrznych nagrań kosztuje dodatkowo.
- 🎥 Synchronizacja z wideo – od 20 zł za minutę.
✅ Wskazówka: Dopytaj, co dokładnie obejmuje cena bazowa. Niektóre studia oferują prostą obróbkę gratis (jak w lektor.studio), inne liczą to osobno.
⚡Ekspresowa realizacja – szybciej znaczy drożej
Zlecenia „na już” zwykle kosztują więcej. Opłata za priorytet może wynieść nawet +50% ceny podstawowej.
📌 Przykład: Standardowe nagranie za 200 zł może kosztować 300 zł, jeśli potrzebujesz go tego samego dnia.
📜Ukryte koszty – gdzie ich szukać?
- 📌 Przygotowanie oferty i formalności – w lektor.studio to 500 zł netto + 10% wartości kampanii.
- 🎶 Licencje do muzyki i efektów – ceny zależą od przeznaczenia: podcasty są tańsze (50–200 zł), reklamy droższe (300–1500 zł).
- 📝 Poprawki i wersje alternatywne – upewnij się, czy są w cenie, czy wyceniane osobno.
✅Jak czytać cennik lektora?
- Sprawdź dla jakich mediów i na jak długo obowiązuje licencja.
- Zapytaj o koszt przedłużenia lub wykupienia licencji „dożywotniej”.
- Dowiedz się, czy stawka obejmuje montaż i czyszczenie nagrania.
- Poproś o kosztorys z wyszczególnieniem wszystkich pozycji.
Przykładowe wyceny nagrań lektorskich
Aby lepiej zobrazować, jak wygląda finalna wycena, przygotowałem kilka typowych scenariuszy.
🎙️ Scenariusz 1: Spot reklamowy w social media (reklama organiczna)
Opis: Krótki spot (20 sekund) promujący produkt na Facebooku i Instagramie, bez budżetu reklamowego. Koszty:
- Nagranie lektorskie – 200 zł (Internet, dożywotnia licencja)
- Czyszczenie i montaż (gratis dla nagrań zleconych w studio)
✅ Łącznie: 200 zł brutto
📻 Scenariusz 2: Spot radiowy lokalny (reklama nieorganiczna)
Opis: Reklama o długości 45 sekund emitowana w lokalnym radiu przez 1 rok. Koszty:
- Nagranie lektorskie – 200 zł (radio lokalne, 31–60 sekund)
- Montaż z dodaniem muzyki dostarczonej przez klienta – 20 zł (1 min nagrania)
✅ Łącznie: 220 zł brutto
📺 Scenariusz 3: Spot telewizyjny ogólnopolski (reklama nieorganiczna)
Opis: Spot 30 sekundowy, część kampanii telewizyjnej z budżetem reklamowym. Koszty:
- Nagranie lektorskie – 500 zł (TV ogólnopolska, 5–30 sekund)
- Ekspresowa realizacja w 24h – +50% = 250 zł
- Łącznie za nagranie: 750 zł
- Montaż i synchronizacja z wideo – 30 zł (30 sekund)
✅ Łącznie: 780 zł brutto
📚 Scenariusz 4: Narracja do e-learningu
Opis: Materiał edukacyjny – 10 stron tekstu (ok. 15 000 znaków). Koszty:
- Nagranie lektorskie – 150 zł za 1 stronę = 1 500 zł
- Każda kolejna rozpoczęta strona – 100 zł x 5 = 500 zł
- Czyszczenie nagrania (gratis dla nagrań zleconych w studio)
- Montaż audio z muzyką tła – 15 zł/min (zakładamy 15 min) = 225 zł
✅ Łącznie: 2 225 zł brutto
📞 Scenariusz 5: System IVR dla firmy (telekomunikacja)
Opis: Nagranie 100 słów na centralę telefoniczną. Koszty:
- Nagranie lektorskie – 150 zł (do 100 słów)
- Każde dodatkowe słowo (brak w tym przypadku) – 0 zł
- Czyszczenie i montaż – gratis
✅ Łącznie: 150 zł brutto
🎥 Scenariusz 6: Spot sponsorski na YouTube
Opis: 25 sekundowy spot sponsorski do filmu na YouTube, z dożywotnią licencją w Internecie. Koszty:
- Nagranie lektorskie – 400 zł (Internet, 5–30 sekund)
- Dodanie efektów dźwiękowych – 50 zł
- Muzyka royalty free (zakup licencji) – 150 zł
✅ Łącznie: 600 zł brutto
📌 Ważne: To przykłady przybliżone. W rzeczywistości ceny mogą się różnić w zależności od renomy lektora, złożoności tekstu czy dodatkowych wymagań klienta.
Świetnie – przygotuję najpierw mini tabelkę podsumowującą widełki cenowe, a zaraz po niej pełny punkt 5 z praktycznymi poradami „Jak zoptymalizować koszty nagrania?”.
📊 Widełki cenowe – podsumowanie przykładowych wycen
| Typ nagrania | Zakres emisji | Długość nagrania | Cena brutto (z VAT) |
| Reklama organiczna | Internet | 3–120 sekund | 200 zł |
| Reklama nieorganiczna | Radio lokalne | 31–60 sekund | 200 zł |
| Reklama nieorganiczna | TV ogólnopolska | 5–30 sekund | 500 zł |
| Reklama nieorganiczna + ekspres | TV ogólnopolska | 5–30 sekund | 750 zł |
| Narracja (e-learning, audiobook) | Wszystkie pola | 10 stron (ok. 15 min) | 2 225 zł |
| System IVR | Telekomunikacja | do 100 słów | 150 zł |
| Spot sponsorski | Internet (YouTube) | 5–30 sekund | 600 zł |
Jak zoptymalizować koszty nagrania lektorskiego?
Jeśli masz ograniczony budżet, nie oznacza to, że musisz rezygnować z jakości. Oto kilka sprawdzonych sposobów na zmniejszenie kosztów:
📌Wybierz odpowiednie pole emisji
Licencja na ogólnopolskie radio lub telewizję jest droższa niż na Internet czy przestrzeń lokalną. Jeśli nagranie będzie publikowane tylko online, wybierz licencję Internetową z dożywotnim prawem do emisji – to znacznie tańsza opcja.
⏳Planuj z wyprzedzeniem, unikniesz opłat ekspresowych
Ekspresowe realizacje potrafią podnieść koszt nagrania o 50% lub więcej. Zamów nagranie z odpowiednim wyprzedzeniem, aby uniknąć dopłat.
📝Uprość tekst lub podziel projekt na etapy
Im bardziej złożony tekst (długie zdania, dialogi, specjalistyczne słownictwo), tym więcej pracy dla lektora i studia. Jeśli to możliwe:
- skróć tekst do najważniejszych informacji,
- podziel większe projekty (audiobooki, e-learning) na krótsze partie do nagrania.
🎧Wykorzystaj materiały dostarczone przez klienta
Jeśli masz już muzykę tła lub efekty dźwiękowe z własną licencją, studio nie będzie musiało ich wyszukiwać ani kupować. To pozwala oszczędzić nawet kilkaset złotych na większych projektach.
📜Zapytaj o pakiety i rabaty
Przy większych zleceniach (kilka spotów reklamowych lub audiobook o dużej objętości) warto negocjować rabaty lub pakiety. Często studia oferują atrakcyjne zniżki przy dłuższej współpracy.
Checklista: O co zapytać lektora przed zamówieniem nagrania?
Zanim podpiszesz umowę lub zaakceptujesz wycenę, warto upewnić się, że rozumiesz wszystkie elementy oferty. Ta lista pytań pomoże uniknąć nieporozumień i dodatkowych kosztów:
📋 Kluczowe pytania:
- Jaka jest długość nagrania w sekundach/minutach i czy stawka obejmuje cały tekst?
- Na jakie pole emisji i na jak długo udzielana jest licencja?
- Ile kosztuje przedłużenie licencji o kolejny rok?
- Czy stawka zawiera podstawową obróbkę dźwięku (czyszczenie szumów, oddechów)?
- Czy w cenie jest montaż (muzyka, efekty dźwiękowe, synchronizacja z wideo)?
- Ile kosztują poprawki, jeśli po nagraniu zajdzie potrzeba zmian w tekście lub intonacji?
- Jak długo trwa standardowa realizacja, a ile kosztuje tryb ekspresowy?
- Czy można liczyć na rabat przy większym projekcie lub pakiecie nagrań?
- Jakie formaty plików audio otrzymasz i czy dostosują je do Twoich potrzeb (mp3, wav, inne)?
- Czy studio może pomóc w zakupie muzyki/efektów z licencją? Jeśli tak – ile to kosztuje?
🎯 Pro tip: Jeśli planujesz serię nagrań (np. podcasty, materiały e-learningowe), zapytaj o pakiet wyceniony całościowo – to często wychodzi taniej niż pojedyncze zlecenia.
No to… ile kosztuje nagranie lektorskie?
Cena nagrania lektorskiego to zawsze suma kilku czynników – od rodzaju projektu, przez długość materiału, aż po zakres licencji i ewentualne usługi dodatkowe.
🎙️ Reklamy lokalne zaczynają się już od 150 zł, podczas gdy spoty ogólnopolskie z pełną licencją mogą kosztować 500–600 zł. Z kolei narracje długometrażowe (audiobooki, e-learning) to koszt liczony w setkach lub tysiącach złotych w zależności od objętości tekstu.
📌 Kluczowe wnioski:
- Planuj z wyprzedzeniem, aby uniknąć opłat ekspresowych.
- Wybieraj tylko potrzebne pola emisji – Internet jest znacznie tańszy niż radio/TV.
- Porównuj oferty różnych lektorów, ale zwracaj uwagę nie tylko na cenę, lecz także na jakość portfolio i zakres licencji.
- Pytaj o szczegóły: poprawki, formaty plików, dodatkowe usługi.
🔑 Dobrze przemyślana współpraca z lektorem pozwala oszczędzić nie tylko pieniądze, ale też czas i nerwy. Jeśli chodzi przy tym o kwestie finansowe, zawsze najlepiej jest pytać u samego źródła.
